Datenschutzhinweise der Innotax

1. Name und Kontaktdaten der verantwortliche Stelle und des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Innotax Steuerberatung und Wirtschaftsberatung GmbH
Hildesheimer Str. 271
30519 Hannover
Tel. 0511 9859196 -0
Fax 0511 9859196 -340
E-Mail

Datenschutzbeauftragter für die genannte Gesellschaft

Thomas Cedzich
c/o Vater Solution GmbH
Boschstraße 5
24118 Kiel
E-Mail

E-Mail Datenschutzbeauftragter Innotax Steuerbaratung und Wirtschaftsberatung GmbH

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website www.innotax.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter der Ziff. 4 in dieser Datenschutzerklärung.

b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe des Themenbereiches, der Anrede, Ihres Vor-/Nachnamens, der Telefonnummer, der E-Mailadresse, des Firmennamens und der postalische Adresse notwendig. Wir benötigen diese Angaben, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

c) Bei Nutzung unserer Veranstaltungsanmeldung

Bei Anmeldungen zu den verschiedenen Seminaren bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular die Anmeldung vorzunehmen. Dabei ist die Angabe des Themenbereiches, der Anrede, Ihres Vor-/Nachnamens, der Telefonnummer, der E-Mailadresse, des Firmennamens und der postalische Adresse notwendig. Wir benötigen diese Angaben, damit wir wissen, von wem die Anmeldung stammt und um eine steuerlich einwandfreie Rechnung erstellen zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

d) Bewerbungsformular

Bei Inanspruchnahme der Stellenbörse bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Ihre Kontaktdaten sowie die notwendigen Dateianhänge zu übermitteln. Hierfür benötigen wir die Anrede, Ihren Vor-/Nachnamen, die Telefonnummer, die E-Mailadresse, die postalische Adresse und notwendige Dateianhänge, die ggf. weitergehende personenbezogene Daten (besondere Arten) enthalten können. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in diesem Bewerbungsverfahren primär der §26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.

3. Bewerbungsabwicklung

Ihre Bewerbung wird durch die Innotax Steuerberatung und Wirtschaftsberatung für Heilberufe GmbH verarbeitet. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Es werden alle durch Sie an uns übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet. Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b (die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen) verarbeitet. Eine Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine automatische Entscheidungsfindung wird nicht angewandt.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen fünf Monate nach Bewerbungseingang automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f kann beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) darstellen.
Bei Datenschutzfragen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten, Herrn Thomas Cedzich, unter datenschutzbeauftragter@~@innotax.de. Ihre Rechte können sie dem Punkt 7 unserer Datenschutzhinweise entnehmen. Sollten Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren wollen, dann können Sie der folgenden Adresse die Kontaktdaten aller deutscher Datenschutz-Aufsichtsbehörden entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-text.html

Für unsere Ausbildungs- und dualen Studienplätze gilt Folgendes: Sollte aus Ihren Unterlagen nicht klar hervorgehen, ob Ihre Qualifikationen den beruflichen Anforderungen entsprechen, werden wir Sie zur Durchführung eines Einstellungstests einladen. Im Zuge der Testdurchführung setzen wir ein nach Art. 28 DSGVO zur Auftragsverarbeitung verpflichtetes Unternehmen, die alpha-test GmbH, ein.  Weiter Datenschutzinformationen entnehmen Sie dem folgenden Link: https://privacy.alpha-test.de/?c=z67c45564-52663-67c3-229g-2624219m6422&lang=de_DE

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten u.a. zu Zwecken der

• Ausführung und Abwicklung des Mandats-/Vertragsverhältnisses einschließlich der Korrespondenz,
• Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Steuerberater-/Rechtsanwälte und
• Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Steuerberatungsvertrag-/Anwaltsvertrag
  (z. B. Rechnungsstellung, Leistungs-, Vergütungs- und Haftungsansprüche usw.).

a) Rechsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung in unseren Steuerberatungskanzleien bzw. Rechtsanwaltskanzlei sind

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsvertrages bzw. Anwaltsvertrags
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Steuerberater-/Rechtsanwalt unterliegen,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigten Interesse,
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, soweit Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.

b) Übermittlung der Daten an Dritte

Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in Ihrem Auftrag und mit Ihrem Einverständnis. Wir geben personenbezogene Daten im Rahmen des Mandatsverhältnisses an folgende Empfänger weiter:

• Finanzbehörden und Gerichte
• Sozialversicherungsträger
• Bundesanzeiger Verlag GmbH
• Banken, Kreditinstitute, Versicherungen und Berufsgenossenschaften
• Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistungen wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind
• je nach Auftrag an weitere Empfänger, die wir mit Ihnen abstimmen

c) Datenübermittlung an Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.

d) Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden bei uns für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
Die Aufbewahrungsfrist läuft jedoch nicht ab, soweit und solange die Unterlagen von Bedeutung sind, für welche die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

6. Analyse-Tools

Verwendung von Matomo
Unser Internetauftritt verwendet die Open-Source-Software Matomo. Dies geschieht zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Matomo verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Sie können die Installation der Cookies im Übrigen durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern, dies kann jedoch gegebenenfalls die Funktionen dieser Website einschränken bzw. zu einer nur beschränkten Nutzung der Website führen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. 

Widerspruch bzw. Deaktivierung
Sie können der Nutzung bzw. dem Anlegen von Analyse-Cookies widersprechen. Technisch wird sodann ein entsprechender Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser hinterlegt, welcher die Erfassung und Analyse Ihrer Daten verhindert. Beachten Sie bitte, dass nach vollständigen Löschen Ihrer Cookies (Browsereinstellungen), ebenso der Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird. In diesem Fall müsste bei erneutem Besuch unserer Website die Deaktivierung vorgenommen werden.

Google Ads Conversion Tracking

Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Ads ein Cookie (siehe Ziffer 4) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.

Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht der persönlichen Identifizierung. Besucht der Nutzer bestimmte Seiten der Webseite des Ads-Kunden und das Cookie ist noch nicht abgelaufen, können Google und der Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite weitergeleitet wurde.

Jeder Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken für Ads-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Die Ads-Kunden erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen.

Wenn Sie nicht an dem Tracking-Verfahren teilnehmen möchten, können Sie auch das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“ blockiert werden. Googles Datenschutzbelehrung zum Conversion-Tracking finden Sie hier.

Google reCAPTCHA v3

Zum Schutz Ihrer Aufträge per Internetformular verwendet die Innotax den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Durch die Nutzung von reCAPTCHA erklären Sie sich damit einverstanden, dass die von Ihnen geleistete Erkennung in die Digitalisierung alter Werke einfließt. 

7. Soziale Medien

Wir nutzen Webseiten in sozialen Netzwerken, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über uns zu informieren.

Es besteht die Möglichkeit, dass dabei Daten der Nutzer auch außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Hierdurch könnten sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzbarkeit der eigenen Rechte erschwert sein kann.

Weiterhin werden die Daten der Nutzer ggf. für Analysezwecke verarbeitet. So werden möglicherweise aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus abgeleiteten Interessen der Nutzer Profile erstellt. Diese Profile können verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu platzieren, die wahrscheinlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden ggf. Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten, die Interessen der Nutzer und/oder auch die Verweildauer gespeichert werden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f.) DSGVO. Falls die Nutzer von den jeweiligen Anbietern der Netzwerke um eine Einwilligung in die vorbeschriebene Datenverarbeitung gebeten werden, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO).

Facebook (Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert.
Facebook wird von uns neben der Präsentation von Informationen und Neuigkeiten zu unserer Firmengruppe auch genutzt, um den Dienst Insights auszuwerten. Dies erfolgt auf Grundlage einer gemeinsamen Verantwortlichkeit, zu der folgend weitere Informationen aufgeführt sind:
Gemeinsame Verantwortlichkeit: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten
Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/
Opt-Out: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
sowie http://www.youronlinechoices.com

Xing (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland)
Xing wird von uns genutzt, um unser Unternehmen vorzustellen und über Stellenangebote zu informieren.  
Datenschutzerklärung / Opt-Out: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland)
Linkedin wird von uns genutzt, um über unser Unternehmen vorzustellen und über Stellenangebote zu informieren.
Gemeinsame Verantwortlichkeit: Vereinbarung über gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls

8. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die Kontaktdaten aller Datenschutz-Aufsichtsbehörden können Sie der folgenden Adresse entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
   

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
Datenschutzbeauftragter Innotax GmbH Steuerberatungsgesellschaft

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schloss-Symbols in der oberen Statusleiste Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die Datenschutzhinweise sind aktuell und haben den Stand vom November 2023.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, die Datenschutzerklärung zu ändern.